Assistant(e) de Direction pour The Family Office
Vous êtes dynamique, organisée et avez un sens aigu de la discrétion ? Rejoignez The Family Office, un single family office, en tant qu‘Assistant(e) de Direction !
Vos missions :
- Gestion administrative : Préparation et suivi des dossiers, gestion de l’agenda et des déplacements du directeur.
- Communication : Réception et tri du courrier, gestion des appels téléphoniques et des emails.
- Organisation d’événements : Planification et coordination des réunions, événements et voyages.
- Gestion documentaire : Archivage, classement et mise à jour des documents.
- Soutien opérationnel : Assister les équipes dans la gestion quotidienne des projets.
- Suivi financier : Suivi des budgets, préparation des rapports financiers, gestion des notes de frais et assistance dans les opérations de comptabilité courante.
Profil recherché :
- Expérience : Minimum 3 ans d’expérience en tant qu’assistante de direction, idéalement dans un environnement de family office ou financier.
- Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), excellente communication écrite et orale.
- Qualités personnelles : Discrétion, proactivité, rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler sous pression.
- Langues : Bilingue français-anglais, la maîtrise d’autres langues est un atout.
Ce que nous offrons :
- Environnement de travail : Un cadre de travail agréable au sein d’une équipe dynamique et bienveillante.
- Opportunités de formation : Accès à des formations continues pour améliorer vos compétences et connaissances.